「他のところに受かってしまった・・・」「やっぱりこの条件だと難しい・・・」など、アルバイトを辞退しなければならない場面もありますよね。この記事では辞退したい場合、いつまでに、どう伝えればいいのか、基本マナーと電話とメールそれぞれの例文を紹介します。
辞退するときに守るべきマナー
面接辞退を決めたらすぐに連絡する
辞退することが分かった時点で速やかに連絡入れるのがマナーです。少なくとも面接の前日までには連絡したいところです。連絡は、早ければ早いほど応募先としては助かります。連絡せずに無断欠席することはマナー違反です。必ず連絡は入れましょう。
面接当日の辞退連絡は電話でする
辞退の連絡方法は、バイト面接の当日の場合は、確実に連絡が取れる電話でするのがマナーです。直前のキャンセルは、メールだと気付かれないケースもあるため、必ず電話で伝えるようにしましょう。面接前日の場合も、電話の方がよいケースが多いです。
応募を辞退するときの伝え方
電話の話し方例
「できるだけ内容を簡潔に伝える 」ことがポイントです。
他で採用が決まった場合
「◯月◯日の◯時に面接をお願いしておりました●●と申します。実は、他で採用が決まってしまいましたので、今回の面接を辞退させていただきたいと思いましてご連絡いたしました。せっかくお時間をいただいていたのに申し訳ありません」
その他の理由で辞退したい場合
「お忙しいところ失礼いたします。
●月●日●時に、アルバイトの採用面接をしていただく予定の●●と申します。採用担当の●●様がいらっしゃいましたら、お取り次ぎ願えますか？」
「お世話になっております。お忙しいところすみません。
●月●日●時に、アルバイト面接をしていただく予定の●●と申します。
予定を調整していただいたにもかかわらず、恐れ入りますが、一身上の都合により面接を辞退させていただけないでしょうか。」
「この度は、お忙しいところお時間をいただいてしまい、大変申し訳ありませんでした。失礼いたします。」
メールの文章例
「件名で内容がすぐわかるようにする」ことポイントです。
他で採用が決まった場合
件名：アルバイト面接の辞退について（名前をフルネームで）
株式会社●●
●●店 店長 ●●様
●月●日●時に面接をお約束しておりました●●と申します。
大変申し訳ありませんが、他で採用が決まったためこの度の面接を辞退したく、ご連絡いたしました。
お忙しい中面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。
（自分の名前をフルネームで）
〒XXX－XXXX
東京都○○○○○○○○
電話：000-0000-0000
mail：aaaaaaa@bb.com
その他の理由で辞退したい場合
件名：【面接辞退のご連絡】●●（氏名）
本文：
株式会社●● ●●部
●●様（面接担当者名、不明な場合は採用ご担当者様と記入）
お世話になっております。
●月●日●時にアルバイトの採用面接を予定していただいた●●と申します。
先日は面接日時を調整いただきありがとうございました。
恐れ入りますが、今回の面接につきまして、
一身上の都合により辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。
お忙しい中、貴重なお時間を頂戴したにもかかわらず申し訳ございません。
身勝手なお願いで大変恐縮ではございますが、ご理解いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
（自分の名前をフルネームで）
〒XXX－XXXX
東京都○○○○○○○○
電話：000-0000-0000
mail：aaaaaaa@bb.com
辞退したことでアルバイト先から訴えられる？
アルバイトの応募を辞退したことで、アルバイト先から訴えられるということは100%ないので安心して大丈夫です。
一度辞退したアルバイト先に再応募できる？
結論から言うと、 辞退をしても、再度同じところに応募するのは可能です。電話でもWebからの応募でも、同じ場所に応募してはいけないという決まりはありません。しかし、一度辞退してしまっている分、採用の可能性は低くなることは否めません。
まとめ
この記事では辞退したい場合、いつまでに、どう伝えればいいのか、基本マナーと電話とメールそれぞれの例文を紹介しました。どの方法で断るにしても、誠意をもって伝えることを忘れずに、丁寧に対応するようにしましょう。
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